Politique de confidentialité
et de protection des renseignements personnels
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Ma Place au Travail respecte votre vie privée et s’engage à protéger vos renseignements personnels. La présente politique de confidentialité vous renseignera sur la manière dont nous collectons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels, la manière dont nous les protégeons et les droits dont vous disposez à leur sujet.
Cette politique s’applique à :
• Votre utilisation de notre site Internet à l’adresse www.maplaceautravail.org et toutes les fonctionnalités qu'il contient (le « site Internet »);
• Vos interactions avec nous, que ce soit par téléphone, par courrier électronique ou de toute autre manière etc.
Lorsque vous soumettez des renseignements personnels à Ma place au travail, vous reconnaissez que nous pouvons recueillir, utiliser et communiquer ces renseignements personnels conformément à la présente politique de confidentialité et dans la mesure permise par la loi. Sous réserve d’exigences juridiques et contractuelles, vous pouvez refuser que nous utilisions ou que nous communiquions vos renseignements personnels; vous pouvez également retirer votre consentement à cet égard à tout moment en communiquant avec notre responsable de la protection des renseignements, Marjorie Peyric, dont les coordonnées figurent ci-dessous. En cas de refus ou de retrait de votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir ou de continuer à vous fournir des services ou des renseignements qui pourraient vous être utiles.
Veuillez lire la présente politique de confidentialité avant de nous fournir vos renseignements personnels et avant d’utiliser notre site Internet. Si vous êtes en désaccord avec la présente politique de confidentialité, prière de ne pas nous fournir vos renseignements personnels. Lorsque vous nous soumettez des renseignements personnels, vous acceptez d’être lié par les conditions de la présente politique de confidentialité.
Si vous fournissez à Ma place au travail les renseignements personnels d’une autre personne, vous déclarez que vous avez obtenu tous les consentements nécessaires de cette personne pour nous autoriser à recueillir, utiliser et communiquer ces renseignements personnels.
RESPONSABLE DE L'APPLICATION DES NORMES DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
La coordonnatrice aux communications et aux projets spéciaux, Marjorie Peyric, est responsable de la protection des renseignements personnels. Toutes questions portant sur le contenu de la présente politique peuvent lui être adressée par courriel à marjorie@maplaceautravail.org
NORMES DE DISCRÉTION
Toute personne qui, au sein de Ma place au travail, a des échanges qui ne sont pas liés à l’exercice de leurs fonctions doit agir avec discrétion. De ce fait, elle doit:
• Respecter la vie privée des personnes;
• Ne pas divulguer l’information confidentielle obtenue au sein de l’organisme ou lors d'activités;
• Agir selon les valeurs de l’organisme.
NORMES DE CONFIDENTIALITÉ
Toute personne (conseil d’administration, direction, employés ou bénévoles), qui obtient des informations confidentielles dans l’exercice de ses fonctions est tenue de respecter la confidentialité de ces informations.
TYPES DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS RECUEILLIS
Les renseignements personnels sont définis comme les renseignements permettant d’identifier une personne. Ne sont pas visés par les renseignements personnels les renseignements dont tous les renvois à l’identité d’une personne concernée ont été supprimés (c.-à-d. des renseignements anonymes). Nous pouvons recueillir, utiliser, emmagasiner et transférer les catégories suivantes de renseignements personnels:
● les renseignements personnels sur l’identité, comme votre prénom, nom de famille, prénom d’usage, titre, âge et genre;
● les coordonnées personnelles, comme votre adresse courriel, adresse postale, code postal et numéros de téléphone;
● les renseignements sur vos domaines d’expertise, comme les renseignements relatifs aux domaines dans lesquels vous vous spécialisez;
● les renseignements liés à l’emploi, comme le numéro d’assurance sociale, les renseignements médicaux et les renseignements les antécédents;
● les renseignements financiers, comme vos renseignements utilisés pour le paiement de dons (numéro de carte de crédit, adresse de facturation, etc.);
● les renseignements personnels sur le profil de carrière, comme vos domaines d’expertise, votre formation, votre statut d’autorisation de travail au Canada, votre curriculum vitae et les autres renseignements que vous choisissez de partager avec nous dans votre lettre de candidature;
● les renseignements personnels techniques, comme votre adresse IP et vos renseignements de géolocalisation, les fichiers témoins et les autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder au présent site Internet;
● les renseignements sur l’activité Internet, comme votre historique de navigation, historique de recherche et vos interactions avec notre site Internet et nos annonces en ligne; et
● les commentaires, plaintes et autres communications provenant de bénéficiaires.
MÉTHODES DE CUEILLETTE DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nous utilisons différentes méthodes pour recueillir vos renseignements personnels, dont celles-ci :
a) Interactions directes. Lorsque vous communiquez avec nous, vous pouvez nous fournir vos renseignements personnels, par exemple ceux que vous nous fournissez lors des moments suivants :
• Lors de votre inscription volontaire à titre de membre ou de bénévole.
• Lors de votre inscription à notre infolettre.
• Lorsque vous effectuez un don à MPAT, quel que soit votre mode de contribution.
• Lors d’échanges par courriers, téléphone ou courriel.
• Lorsque vous nous contactez via nos réseaux sociaux.
• Lors de nos processus de recrutement et pour la gestion des ressources humaines.
• Lorsque nous effectuons de la prospection en vue de futures activités philanthropiques, la recherche de donateurs et le développement de partenariats et autres activités de développement philanthropique.
b) Technologies ou interactions automatisées. Lorsque vous interagissez avec notre site Internet, nous pourrions recueillir automatiquement, avec votre consentement, des renseignements personnels techniques et sur l’identité, ainsi que des renseignements sur votre activité Internet. Nous recueillons ces renseignements à l’aide de fichiers témoins, de pixels, de journaux de serveur et d’autres technologies semblables. Vous pouvez en tout temps gérer votre consentement à notre utilisation de fichiers témoins en cliquant sur « Personnaliser les témoins ».
INTENTIONS DERRIÈRE LA COLLECTE ET L’UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, conformément à la présente politique de confidentialité, à d’autres fins autorisées par la loi ou avec votre consentement.
Nous pouvons utiliser les renseignements personnels recueillis aux fins suivantes :
• Améliorer votre utilisation pratique de notre site internet et présenter du contenu basé sur vos intérêts.
• Surveiller et analyser l'utilisation de notre site Internet, afin d’améliorer son utilisation
• Répondre à vos communications
• Transmettre notre infolettre ou d'autres communications
• Recruter des bénévoles
• Procéder l’embauche de personnel
PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS
Pour protéger la confidentialité de vos renseignements personnels, nous utilisons des mesures de protection administratives et technologiques adaptées à la sensibilité de vos renseignements personnels. Nous utilisons des réseaux de données sécurisés et protégés par des systèmes de protection par mot de passe.
Néanmoins, les communications sur Internet ne sont jamais parfaitement privées ou sécurisées. Par conséquent, malgré les efforts entrepris par MPAT pour protéger vos renseignements personnels, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des renseignements personnels que vous nous transmettez. Veuillez nous contacter immédiatement si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n'est plus sécurisée, afin que nous puissions résoudre le problème.
DURÉE DE CONSERVATION
Ma place au travail conserve les renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour les fins pour lesquelles ils ont été recueillis. La durée de conservation des renseignements personnels varie selon leur nature et elle peut s’étendre au-delà de la fin de la relation entre une personne physique et Ma place au travail.
LIENS VERS D'AUTRES SITES
Notre site Internet peut occasionnellement contenir des liens vers d’autres sites qui ne sont pas exploités par Ma place au travail. Ma place au travail ne saurait être tenue responsable des pratiques en matière de confidentialité ou du contenu de ces sites Internet. Prière de lire les politiques de confidentialité de ces sites.
MODIFICATIONS À LA POLITIQUE
Ma place au travail peut réviser ses pratiques en matière de protection des renseignements personnels et la présente politique de confidentialité. Les modifications qui y sont apportées et la date de la dernière mise à jour apparaîtront dans le présent document. Si vous continuez d’utiliser notre site Internet ou de nous fournir des renseignements personnels après que les modifications ont été apportées, vous êtes réputé avoir accepté ces modifications et y être lié. Veuillez revisiter périodiquement la présente politique de confidentialité pour demeurer au courant des modifications y ont été apportées.
Pour toute question portant sur le contenu de notre politique, ou pour toute demande d'accès, veuillez écrire à la responsable de la protection des renseignements personnels Marjorie Peyric, coordonnatrice aux communications et aux projets spéciaux, à l’adresse marjorie@maplaceautravail.org.